Tyytymättömät kuntosalin jäsenet jättivät vuonna 2015 Better Business Bureau -yritykselle 2 657 kuntokeskuksia koskevaa valitusta, ja ansaitsivat kuntokeskukset 100 parhaiten yritystä valittuna. Sopimuskiistat ja laskutuskysymykset olivat yleisiä valituksia, jotka liittyivät usein suoraan sekaannukseen jäsenyyden peruuttamisesta.
Kuntosalijärjestelmästä poistuminen voi olla hankala asia, mutta jos noudatat sopimusehtoja ja otat suoraan yhteyttä peruutuskirjeesi, voit suojautua tulevaisuuden vastuulta.
Sopimuskatsaus
Ennen kuin kirjoitat peruutuskirjeesi, tutustu sopimukseen tarkkaan. Jos olet rekisteröitynyt tietylle jäsenkaudelle, sinun on täytettävä ehdot ennen kuin peruutuksesi voidaan käsitellä. Kuntosali voi kuitenkin mahdollistaa ennenaikaisen peruutuksen tietyissä olosuhteissa.
Esimerkiksi sopimusehdoista ja osavaltion lainsäädännöstä riippuen saatat olla oikeutettu irtisanomiseen varhaisessa vaiheessa, jos siirryt tietyn matkan päässä kuntosalista tai jos terveydentila estää sinua käyttämästä.
Ensimmäiset asiat ensin
Osoita peruutuskirjeesi sopivalle henkilölle tai osastolle sopimuksesi mukaisesti. Jos sopimuksessa ei määritetä kenelle ja mihin osoitteeseen sinun tulisi ohjata peruutuskirjeet, soita kuntosalille selventääksesi.
Muutoin riski viivästyttää prosessia kuntosalin lopussa. Pyydä peruutuksen käsittelystä vastaavaa henkilöä kunnioittavasti aloittamalla kirjeesi esimerkiksi "herra Jones" -sivulla.
Aloituskohta
Jos haluat peruuttaa jäsenyytesi, kuntosali tarvitsee nimesi ja jäsennumerosi. Tarjoa tämä etukäteen ja selvennä se uudelleen sulkeutuessasi. Tämän kappaleen on oltava vain kaksi tai kolme lausetta pitkä, kuten alla olevassa esimerkissä:
Nimeni on Chris Smith, ja tämä kirje toimii virallisena ilmoituksena aikomuksestani peruuttaa kuntosali jäsenyyteni yrityksessäsi. Tililleni on annettu jäsennumero 555555.
Keskimmäinen kappale
Ota sopimusta koskevia vihjeitä, jotta pystyt kattamaan kaikki toisessa kappaleessa mainitut oikeudelliset perustasi. Jos olet täyttänyt sopimusehdot, sano niin täällä. Jos olet oikeutettu irtisanomiseen ennenaikaisesti, katso ehdot, joiden nojalla olet oikeutettu. Kuntokeskukset vaativat yleensä 30–45 päivän irtisanomisajan peruutuksista. Sinun tulisi myös sisällyttää tähän viittaus tähän. Pidä se suoraan, kuten seuraavassa mallissa:
Jäsenyyttäni voidaan peruuttaa 1. helmikuuta. Pitäkää tätä kirjettä virallisen 30 päivän ilmoituksena aikomuksestani peruuttaa sopimuksen ehdot.
Kirjeen päättäminen
Lopeta lyhyen viimeisen kappaleen jälkeen kirjeesi ystävällisesti. Pidä sulkeutumisen lyhyt ja kohtalainen seuraavasti:
Kiitos jo etukäteen käsittelystä jäsenyyteni peruuttamiselle ajoissa. Jos haluat ottaa minuun yhteyttä, minua voi tavoittaa numeroon 555-555-5555.
Ystävällisin terveisin, Chris Smith, jäsen # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Lähetä kirje
Lähetä kirje varmennetulla postitse, jotta sinulla on todiste siitä, milloin kirje vastaanotettiin kuntosalilla. Tämä on edullisempaa kuin käsitoimitus. Jos sopimuksen mukaan sinun on täytettävä peruutuspyyntö kuntosalilla, suorita tämä peruutuskirjeen lähettämisen lisäksi.
